Il est possible de paramétrer des comptes associés à des fiches comptes déjà existantes afin de simplifier vos saisies lorsque vos comptes clients et/ou fournisseurs sollicitent de façon récurrente les mêmes comptes de TVA et les mêmes comptes de charges et/ou de produits.
Ainsi, vous pouvez, par exemple, associer un compte de TVA et un compte de charges à un compte fournisseur et ainsi avoir un calcul automatique des lignes suivantes et la même structure d’écriture.
Attention
Avant de suivre les prochaines étapes, nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde de votre dossier (menu > Sauvegarde).
Nous vous informons que ce paramétrage n’est pas rétroactif, en effet, il sera mis en place à compter des prochaines saisies effectuées avec le compte tiers paramétré.
Associer des comptes
Pour réaliser cette opération, suivez les étapes suivantes :
- Depuis l’icône
, cliquez sur le menu Paramètres comptables > Plan comptable général.
- Cliquez sur l’onglet Fournisseurs ou clients puis, double-cliquez sur un compte pour lequel vous souhaitez effectuer ce paramétrage.
- La fenêtre Compte général s’ouvre devant vous, rendez-vous alors sur l’onglet Paramétrage avancé.
- Dans la partie droite Comptes associés, vous devez alors sélectionner les comptes que vous souhaitez solliciter automatiquement.
Dans le cadre de notre exemple de compte fournisseur associé à un compte de TVA sur les charges, et à un compte de charges, il conviendra d’effectuer le paramétrage suivant :
- Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer et fermer.
Bon à savoir
Il est important d’ajouter les comptes dans le bon ordre afin que la TVA et le montant HT se calculent convenablement, soit le compte de TVA dans un premier temps, et le compte de charges dans un second temps.
Pour un compte client, suivez les étapes ci-dessus en vous positionnant sur l’onglet Clients.