La Commande d’achat est un document qui correspond à une demande de marchandises ou de services faite par un client auprès d’un fournisseur.

Créer une Commande d’achat à partir d’une Demande de prix

Si vous avez créé au préalable une Demande de prix, vous avez la possibilité de transformer celle-ci en Commande d’achat.

Depuis la liste des Demandes de prix via le menu Fournisseurs I Achats, cochez la Demande de prix que vous souhaitez transférer en Commande d’achat, puis cliquez sur Transformer en.

Une boîte de dialogue s’ouvre. En entête, on retrouve le type de document à transférer et son numéro. Ils ne sont pas modifiables.

Renseignez la date et le type de document à générer.

Nous vous conseillons de cocher l’option Ouvrir les documents générés après transformation afin que votre document s’ouvre automatiquement après sa création.

Cliquez sur  pour créer la commande d’achat.

Créer une Commande d’achat

Pour créer une Commande d’achat, passez par le menu Fournisseurs I Achats. Cliquez sur  puis sélectionnez Commandes.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de saisir les informations de votre Commande d’achat.

Renseignez ou sélectionnez :

• le Code tiers ou le Nom ;
• le Mode de règlement ;
• le Code article ;
• les Articles en cliquant sur le menu déroulant de la colonne Code Article.

• la Quantité souhaitée pour chaque article.

Renseignez les informations attendues dans les onglets : Récapitulatif, Facturation, Livraison, Compléments et Acomptes, puis cliquez sur Enregistre et Fermer.

Pour aller plus loin

Vous pouvez transférer une Commande d’achat en Bon de réception ou en Facture, en cliquant sur Transformer en.

Cette action est aussi réalisable depuis la liste des Commandes d’achat en cochant la commande concernée par le transfert, et en cliquant sur le menu Transformer en.