Il est possible de mettre à jour des données de paramétrage de manière générale pour un grand nombre de comptes comptables.
Vous pouvez, par exemple, autoriser l’échéancier, le lettrage ou encore effectuer un pointage automatique en cours de saisie pour des comptes préalablement définis.
Nous vous informons que ce paramétrage n’est pas rétroactif, en effet, il sera mis en place à compter des prochaines saisies effectuées.
Attention
Nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde de votre dossier avant de suivre les étapes ci-dessous.
Depuis l’icône cliquez sur le menu Paramètres comptables puis sur Plan comptable général et enfin sur Mettre à jour les comptes :
Un assistant s’ouvre, cliquez sur le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant si celle-ci n’a pas été effectuée au préalable puis cliquez sur Suivant :
Sélectionnez ensuite, la nature des comptes ainsi que les comptes concernés à l’aide des menus déroulants prévus à cet effet puis, cliquez sur Suivant :
Cliquez sur le bouton Sélectionner les champs au-dessus du tableau proposé :
Cliquez ensuite sur Tout sélectionner puis OK dans la partie basse de la fenêtre :
La colonne Champ vous propose la liste des données disponibles à la mise à jour. Dans la colonne Mode, cliquez sur Saisie individuelle puis sélectionnez Saisie globale dans le menu déroulant :
Bon à savoir
En fonction du champ sélectionné, vous pouvez cocher ou décocher la case valeur à appliquer.
Si vous cochez cette case en saisie globale, le champ s’appliquera pour tous vos comptes.
Cochez ensuite, la case blanche qui apparaît dans la colonne Valeur à appliquer comme suit :
Attention
En fonction de ce que vous souhaitez, il ne faudra pas forcément cocher la case, mais peut-être la décocher pour enlever un paramétrage en masse ou saisir une donnée (par exemple pour saisir un écart maximal autorisé ou un intitulé…)
À l’étape suivante, la liste des comptes précédemment définis s’incrémente, ainsi, vous pouvez visualiser les champs cochés et donc choisis pour la mise à jour.
Vous pouvez ensuite cliquer sur suivant puis terminer pour lancer l’opération.