Paramétrer une fiche article

Les articles font référence à tout ce qui pourra être facturé ou acheté, qu’il s’agisse d’un bien ou d’un service. Ils sont les composants de base de vos documents de vente (devis, factures…) ou d’achat (demandes de prix, commandes…).

Paramétrer une fiche article

Depuis l’icône Mes paramètres  (en haut à gauche de votre écran), cliquez sur Paramètres société > Articles.

Dans l’encadré de droite, vous pouvez définir le Type d’article par défaut : sélectionnez dans la liste déroulante Bien ou Service.

 Attention
Lors de la saisie d’un article non référencé dans un document, le type d’article par défaut sera celui défini ici.

Cliquez sur    afin d’enregistrer les informations saisies.

Appliquer les valeurs vides de la famille

• Quand l’option est cochée, vous créez une famille article avec un taux de marge à blanc. Vous créez un article en renseignant les informations de la partie « Tarif » avec un taux de marge de 40%. Vous sélectionnez la famille et vous appliquez les paramètres de la famille, le taux de marge sur l’article est modifié et c’est le taux de marge des Paramètres société > Articles qui est répercuté.

• Quand l’option est décochée, vous créez une famille article avec taux de marge à blanc. Vous créez un article en renseignant les informations de la partie « Tarif » avec un taux de marge de 40%. Vous sélectionnez la famille et vous appliquez les paramètres de la famille, le taux de marge que vous avez saisi est gardé.

Calcul du dernier prix d’achat en tenant compte du coefficient de conversion achat/vente. Quand l’option est cochée, lors de la mise à jour du prix d’achat, le coefficient de conversion achat/vente est pris en compte.

Tarifs

• Fixer un des éléments suivants de la liste déroulante : prix de revient, taux de marge, marge hors taxes ou prix de vente hors taxes ou prix de vente TTC pour que, par exemple, le pourcentage de marge ne varie pas si le prix de revient est modifié.

• Définir le Taux de marge par défaut ⁽¹⁾, Taux de marque par défaut ⁽²⁾, % de frais généraux sur bien, % de frais généraux sur service : ces champs numériques expriment un pourcentage. La saisie ne peut être supérieure à 999. La valeur saisie dans ces champs est reprise lors de la création d’une fiche article.

• Calcul de la marge brute : sélectionnez dans une liste déroulante Prix d’achat de l’article ou Pump (Prix Unitaire Moyen Pondéré). La valeur par défaut est le Prix d’achat de l’article.

 (1) La formule du taux de marge est ((Prix de vente HT – prix de revient HT) / Prix de revient HT) x 100 

(2) La formule du taux de marque est ((Prix de vente HT – prix de revient HT) / prix de vente HT) x 100

Stock

• Cochez Autoriser les stocks négatifs si vous voulez par défaut autoriser les stocks négatifs sur les articles gérés en stock.
• Cochez Contrôler le stock si vous souhaitez qu’un message d’avertissement apparaisse en cas d’insuffisance du stock lorsque vous validez la ligne de l’article ou lorsque vous enregistrez ou transférez un document mouvementant les stocks.
• Sélectionnez à l’aide d’une liste déroulante le type de stock sur lequel s’exerce le contrôle à la commande, Stock réel, Stock virtuel (prend aussi en compte la marchandise en attente de réception et en attente d’expédition) ou Seuil de réapprovisionnement.

Bon à savoir
Une fois les paramètres de la fiche définis, vous pouvez passer à la création de votre premier article Les articles.