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L’inventaire est une opération qui fait apparaître, à un instant déterminé pris pour référence, la situation détaillée en quantité et, s’il y a lieu, en valeur du stock de produits qu’il s’agisse de la totalité des produits gérés ou d’une fraction de cet ensemble, voire d’un article isolé.
À partir de la version PRO, vous pouvez gérer jusqu’à 3 dépôts et générer un inventaire par dépôt.
Bon à savoir
Si vous souhaitez effectuer un inventaire au 31/12/2022, mais que vous créez l’inventaire après le 31/12, vous devez le dater au 31/12. Il conviendra d’indiquer les quantités en stock des articles au 31/12.
Si vous avez effectué des entrées / sorties le 31/12, l’inventaire viendra après ces documents (prenez-les en compte dans le calcul de votre inventaire).
C’est toujours la date de la facture qui prime sur la date de livraison.
Réaliser un inventaire de stock
Afin de réaliser un inventaire, cliquez sur le menu Produits I Stocks, puis sur Documents de stock.
Pour ajouter un inventaire, cliquez sur et sélectionnez Inventaires.
L’assistant de préparation d’inventaire s’ouvre.
Cliquez sur .
Saisissez directement ou cliquez sur dans le champ Date du jour d’Inventaire pour sélectionner la date par le biais d’un calendrier.
- La section Contenu permet de définir le contenu de la fiche d’inventaire. Sélectionnez dans une liste déroulante l’une des 3 propositions suivantes :
- Vide : permet de générer une feuille d’inventaire vide.
- Sur la totalité des articles : sélectionné par défaut, permet de générer une feuille d’inventaire avec tous les articles de type « Bien » gérés en stock.
- Sur une sélection d’articles : active la section « Sélection » en-dessous et permet, par conséquent, de générer une feuille d’inventaire en fonction d’une sélection d’articles, de familles d’articles, de l’emplacement ou de fournisseurs.
- Cocher Reprendre les quantités en stock des articles permet la reprise de la quantité en « Stock actuel » dans la colonne « Nouveau stock » de la feuille d’inventaire.
- Cocher Inclure les articles bloqués et en sommeil permet la reprise des articles ayant le statut bloqué et/ou en sommeil.
- Cocher Inclure les articles non utilisés permet la reprise de tous les articles gérés en stock (avec ou sans mouvement). Si la case n’est pas sélectionnée, les articles sans mouvement de stock ne sont pas inclus dans l’inventaire.
Cliquez sur .
Cette étape permet de définir le regroupement et le tri des données qui seront présentes dans la feuille d’inventaire.
Sélectionnez dans une liste déroulante le type de regroupement parmi les propositions suivantes : Aucun, Code Familles Articles, Code emplacement ou Code Fournisseur.
Le contenu du champ Tri dépend du type de regroupement.
- Il n’y a pas de regroupement, le tri peut être de type Aucun, Code article, Code famille articles, Code Emplacement, Code fournisseur ou Description commerciale.
- Le regroupement est de type Code Famille articles, le tri peut être de type Aucun, Code article, Code Emplacement, Code fournisseur ou Description commerciale.
- Le regroupement est de type d’Emplacement, le tri peut être de type Aucun, Code article, Code fournisseur ou Description commerciale.
- Le regroupement est de type Fournisseurs, le tri peut être de type Aucun, Code article, Code famille articles, Code Emplacement ou Description commerciale.
Suite à la sélection, les articles de la feuille d’inventaire sont triés à l’intérieur de chaque type de regroupement.
Cliquez sur .
Cet écran vous permet de visualiser un récapitulatif des paramètres sélectionnés.
Cliquez sur pour exécuter la génération de l’inventaire.
Cliquez sur afin d’ouvrir la feuille d’inventaire.